Santa Bárbara, Usaquén, Bogotá

¿Cómo era Bogotá sin su Archivo?

Al comenzar el siglo XX, buena parte de nuestra historia bogotana estaba esparcida e diferentes lugares y oficinas públicas. En 1933 el secretario del Concejo de Bogotá, Abel Botero, dirigió al alcalde una petición en la que maifestó su deseo de que los documentos de la administración (o algunos de los más importantes) pasaran a la Academia Colombiana de Historia. Aunque la sugerencia no fue tomada en cuenta, aquel mismo año se organizó la primera Biblioteca Municipal de Bogotá, y allí fue a parar la documentación oficial. ( Registro Municipal, 1934:23). 

Desde entonces y por más de 60 años, en Santa Bárbara, la falta de normas y criterios claros para el manejo de documentos supusieron un impacto importante: la desorganización administrativa, el saqueo, la incuria oficial, la penuria fiscal, la corrupción, incendios, terremotos, etc., conllevaron la perdida de gran parte de la memoria institucional de la ciudad. Sin embargo, en 1997, durante su asistencia en un acto cultural programado por el Archivo General de la Nación (AGN), el alcalde mayor de Bogotá, Antanas Mockus Sivickas, fue enterado acerca del mal estado en que se encontraban los archivos públicos y el atraso de la gestión documental en el Distrito Capital.

De inmediato, el alcalde Mockus delegó a dos asesores que se dieron a la tarea de levantar un prediagnóstico, que efectivamente evidenció en el Distrito el estado de abandono de casi toda la documentación, la falta de edificios con las condiciones mínimas para el almacenamiento y el servicio de los documentos, la carencia de un archivo general e histórico, la poca profesionalización existente del personal a cargo del manejo directo de los archivos y el volumen gigantesco de documentos por salvar de su destrucción o arbitraria eliminación. 

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, asumió entonces la atención, gestión y administración de los recursos económicos y la legalización del proceso que debía conducir a la solución final del problema por medio de la implantación de una correcta gestión documental en la administración distrital. Así las cosas, el Archivo de Bogotá se lanzó el 6 de agosto de 2003 durante el segundo gobierno del alcalde Antanas Mockus Sivickas.